Capacitación Sharepoint Online: 1.6.1

miércoles, 3 de septiembre de 2014

Evolución de SharePoint

Si bien hubo una versión de SharePoint en 2001, podemos considerar a esta versión como la primera en la línea de evolución hasta la versión actual del producto.
En ese momento los objetivos principales de la aplicación fueron:

Administrar la información básica de una compañía a través de funcionalidades específicas que permitían almacenar en un entorno muy amigable para el usuario información como calendarios de eventos, contactos, vínculos Web, discusiones, listas de problemas y anuncios que se encontraban en ese momento descentralizados y sin una gestión empresarial
Compartir archivos a través de Bibliotecas de Documentos y de Imágenes.
Colaborar utilizando funcionalidades como Paneles de discusión, Encuestas, Sitios de áreas de reuniones o Sitios de área de documentos
Personalizar el entorno creando Páginas, Vistas personales, Temas y Alertas

La versión 2007 presentó una arquitectura totalmente renovada y con mayores facilidades de gestión de la plataforma por parte del equipo de IT
Además de lo ya incorporado en la versión 2003, esta nueva versión incluyó nuevas funcionalidades

Colaborar eficientemente con el resto de las personas de la organización, incorporando el uso de blogs o capturar y conservar la información de Wikis
Creación de sitios personales, en donde cada usuario podía contar con un espacio para administrar y compartir información con el resto de los usuarios, pudiendo crear su propio portal Mi sitio
Buscar personas, conocimientos y datos en las aplicaciones empresariales a través de posibilitar la búsqueda de contenidos en otras plataformas como el CRM de la compañía.
Administrar documentos, registros y contenido Web, facilitando el desarrollo de un proceso para retirar o hacer que caduquen documentos cuando haya transcurrido un período de tiempo determinado
Utilizar formularios empresariales, utilizando Microsoft Office InfoPath 2007 y Form Services para mostrar los mismos a través del explorador.
Publicar fácilmente informes, listas e indicadores clave de rendimiento (KPI, Key Performance Indicators) vinculándolos a aplicaciones empresariales, como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005.

La versión 2010 ha sido le primer versión disponible en forma Online como servicio y logró brindar soluciones integrales a la gestión de información en una empresa.
Entre sus nuevas características podemos mencionar:

Nueva interfaz de usuario, con la nueva cinta de opciones puede realizar tareas rápidamente y en el contexto de su trabajo
Mejor Colaboración, que permite usar la nueva característica de coautoría para trabajar simultáneamente con compañeros en documentos de Word o en presentaciones de diapositivas de PowerPoint
Sistemas sociales, que incluyen suministros de noticias, etiquetado social y calificaciones
Búsqueda optimizada, donde las nuevas características de búsqueda permiten encontrar fácilmente la información más relevante. Las mejoras incluyen un nuevo diseño de los resultados que restringe la información por categorías e incluye mejores descripciones y metadatos
Inteligencia empresarial (BI), mediante la funcionalidad mejorada en Excel Services, servicios de PerformancePoint y Servicios de conectividad empresarial (BCS)
Servicios de conectividad empresarial (BCS), permiten la integración de SharePoint con datos externos, incluso con aplicaciones de línea de negocio
Personalización de SharePoint con InfoPath y SharePoint Designer que permiten personalizar completamente los formularios de lista de SharePoint o diseñar formularios con gran poder de automatización